L’agent administratif doit disposer des connaissances nécessaires pour bien manipuler ces outils. Organisation Durée . FormationsFormations. 0 Voulez-vous acquérir des compétences agent administratif ou augmenter vos chances de réussir aux concours administratifs ? Dans son quotidien, l’agent administratif et d’accueil exécute des tâches administratives courantes comme la vérification, la saisie et la mise en forme des écrits professionnels. Il traite les appels téléphoniques en prenant les messages entrants et en transférant les appels vers les interlocuteurs concernés. les résultats des évaluations passées en cours de formation; un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle; un entretien final avec le jury; EMPLOIS VISÉS PAR LA FORMATION EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET D’ACCUEIL Module 3. Autrefois, les tâches administratives ont été confiées exclusivement au secrétaire. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur le site. En termes de tâches, d’actions et de bureautique, les exigences sont toujours plus grandes, et le changement est la seule constante. Traitement des courriers, rédaction des factures, gestion des appels téléphoniques…chaque entreprise, qu’elle soit petite ou grande, est soumise à la gestion des tâches administratives. Il peut se retrouver dans des situations stressantes, imprévues et délicates auxquelles il doit trouver une issue. il y a 8 jours. Recrutement toute l’année – Un positionnement (Dossier, Tests et entretiens en amont de la formation). A l'issue cette formation profesionnelle, vous serez directement opérationnel(le), prêt(e) à travailler en entreprise. Titre professionnel employé administratif et d' accueil - CCP 2 Assurer l' accueil d'une structure - Qualeo pré-qualifiant accueil ANR Formation St Ouen (93) Par sa position physique au sein de l'entreprise, il véhicule l'image de la structure et facilite son fonctionnement. On demande de plus en plus à l’agent administratif d’être polyvalent et d’avoir des qualifications dans au moins un autre domaine comme la comptabilité, le droit, les ressources humaines, le secrétariat, etc. De l’autre côté, les exigences concernant les qualifications s’amplifient. L'employé administratif et d'accueil (EAA) exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Il peut travailler au sein d’une entreprise privée ou publique, au sein d’une administration ou d’une collectivité territoriale. Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec la certification visée – que l’activité ait été exercée de façon continue ou non – peut prétendre à la validation des acquis de l’expérience (VAE). Informations générales. L’employé administratif et d’accueil, parfois appelé aussi assistant administratif, s’occupe des travaux administratifs élémentaires. Agent administratif d’entreprise Employé(e) de bureau Employé(e) administratif Opérateur de saisie/traitement de texte Agent d'accueil Parcours de la formation Que faire? On assiste aujourd’hui à une complexification des tâches administratives, que ce soit vis-à-vis de l’Etat ou du secteur privé. Avant d’entrer en formation il est obligatoire de participer à une séance d’information et de test. L'employé administratif exécute un travail administratif imposé et non spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, frapper, traiter, mettre en forme, transformer, transmettre et classer, présenter les données/les informations écrites et orales de manières manuelles et/ou avec du matériel électronique ou informatique. Il exerce son métier dans des domaines très variés. 375. Avec nos visites virtuelles 360° HD, plongez en immersion et découvrez plus de 60 plateaux de formation. ID de formation Dorifor. Le stagiaire apprendra également à gérer les stocks d’équipements et de consommables. © Réalisation Tous droits réservés. Vous suivrez les 4 modules suivants : Assistant administratif - Word (MS) - Excel (MS) - Access (MS). Difficile d’évaluer le nombre d’employés occupant un poste dans le domaine de l’administratif. Retrouvez sur la fiche métier employé administratif toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste employé administratif, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que employé administratif. Il contribue au classement et à l’archivage de ces derniers. N'hésitez pas contactez-nous. Bref, le métier d’agent administratif et d’accueil demande de multiples compétences. Assurer l’accueil d’une structure- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs- Traiter les appels téléphoniques- Répondre aux demandes d’informations internes et externes. Sauvegarder Pas intéressé(e) Signaler cette offre Contactez-nous pour plus de renseignements. L’AFPA propose une formation de 6 mois qualifiante au métier d’employé administratif et d’accueil. Mort d’Adama Traoré : le préfet de police interdit le rassemblement à Paris, Paris : à la découverte des parcs et jardins, avec le jardinier de Versailles, Municipales à Paris : Agnès Evren et Philippe Goujon s’unissent, Votre note Il devient un véritable collaborateur pour son hiérarchique. Basée dans la région parisienne, Formation Agent administratif & Accueil est un centre de formation pour la formation agent administratif Paris ou ailleurs. Pour une navigation optimale, nous vous conseillons d'utiliser l'un de ces navigateurs. Elle rentre dans le cadre des formations rémunérées en Ile-de-France. Si vous souhaitez avoir plus de renseignements sur cette formation, n'hésitez pas à nous contacter au 09.72.51.25.25. Nous proposons une formation pour les adultes demandeurs d'emploi, salariés en CIF, salariés en CSP. - du Module 2. Etudes / Formations. Les nouveaux recrutements sont favorisés par les départs à la retraite. Durée : 600h* au centre / 70h* en entreprise. Dans chaque entreprise, il peut y avoir un ou plusieurs postes dans le domaine administratif. DÉTAILS DE LA FORMATION. Employé administratif. Sur demande, il émet aussi des appels sortants. L’agent administratif est autonome dans son travail. Ce terme est de plus en plus abandonné au profit de l’assistant. L'employé administratif et d’accueil est souvent perçu un comme un gratte-papier.S’il est vrai que la retranscription, la mise en forme, la saisie de documents professionnels occupent une part importante de son travail, l’employé administratif et d’accueil contrôle aussi les données chiffrés et oriente, renseigne in visu ou au téléphone. L'ensemble des modules (4 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) d'employé/e administratif/ve et d'accueil.Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :CCP - Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure = module 1 + module 2CCP - Assurer l'accueil d'une structure = module 3A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter à l'autre CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre. Il apprendra en outre comment recevoir, orienter et renseigner les visiteurs à l’accueil. Pour vous former à ce métier, Formation Agent administratif & Accueil vous propose un stage qualifiant qui vous permet à terme de trouver rapidement et efficacement un métier d’employé administratif et accueil. Diplôme de coordination et encadrement employé administratif. Appelé aussi : Les métiers liés au secteur administratif font partie des métiers les plus porteurs.   17/06/2022. Si vous souhaitez devenir agent administratif ou agent d'accueil, contactez-nous par formulaire de contact ou par téléphone au 09.72.51.25.25. Dans le secteur public, les postes administratifs s’élèvent à près de 3 millions. L’employé(e) administratif(ve) et d’accueil exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d’un service ou d’une structure Employé commercial interne à Wavre zoning Nord (avec anglais) Agent d’accueil et de secrétariat à Wavre zoning Nord (avec anglais) Agent d’accueil et de secrétariat EEP – Entreprise virtuelle à LLN (avec néerlandais) Web com à Jodoigne; Formations de 3 mois – du 15/03/2021 au 29/06/2021 : Agent administratif à LLN Par sa position physique au sein de l’entreprise, il véhicule l’image de la structure et facilite son fonctionnement. C’est un métier qui demande d’être au contact permanent avec les gens. au L’employé administratif et d’accueil il exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d’un service ou d’une structure. Il s’élève à plusieurs millions. * Un module préparatoire est généralement nécessaire pour une entrée en formation d'Employé administratif . Notre formation à distance de Spécialiste Back-Office va vous préparer à réaliser tous les types de tâches administratives. En suivant la formation Employé.e administratif.ve, tu seras formé.e pour accomplir les tâches suivantes : Encoder, consulter, enregistrer et imprimer des données en travaillant efficacement en réseau local et sur Internet, en utilisant de manière adéquate les logiciels bureautiques MS-Office (traitement de texte, tableur, base de données) et l’environnement Windows. Veillez à ce qu’il en soit toujours ainsi, en suivant la formation de gestionnaire en administration. L’agent administratif peut également être affecté dans différentes structures, soit au sein d’un poste d’accueil, soit au sein d’un autre service. Cette formation est de niveau équivalente à un BEP (catégorie V) et dure environ 6 mois. Vous aimez le travail administratif et souhaitez travailler dans un bureau ? Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques:  environnement informatique de travail - présentation et mise en forme des documents professionnels à l'aide d'un TTX - saisie et mise à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur - présentation professionnelle les documents courants (5 semaines). Titre professionnel employé administratif et d'accueil - CCP 2 Assurer l'accueil d'une structure - Qualeo pré-qualifiant accueil ANR Formation St Ouen (93) Formation agent administratif & accueil : Centre de formation professionnelle pour le métier d'agent administratif et d'accueil. Cela dit, ses activités peuvent être différentes d’un secteur à un autre. 1. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes. https://www.afpa.fr/formation-qualifiante/employe-administratif-et-d-accue-1 La formation se compose de 3 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Enfin, il acquerra également à travers ce module des compétences pour reproduire, classer et numériser les informations en vue de les archiver. La formation Le programme de la formation Gestionnaire Administratif vous prépare efficacement à votre futur métier et correspond concrètement aux attentes du marché du travail. Cette formation qualifiante au métier d’agent administratif & accueil permet d’obtenir le titre professionnel Employé administratif et accueil, un diplôme reconnu par le Ministère de l’emploi et homologué niveau V. La formation Agent administratif & Accueil est destinée à un public de salariés ou demandeurs d’emploi, dans le cadre d’une reconversion professionnelle en CIF ou CSP (contrat de sécurisation professionnelle). Il procède aussi au tri et à l’enregistrement des courriers. au Possibilité d’accompagnement VAE. Durée et horaires de la formation: Du lundi au vendredi de 9 h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Découvrez également nos conseils et actus sur l'univers de la formation. 2 Il doit aussi pouvoir assurer leur maintenance, ou du moins le suivi de leur entretien. Contrat en alternance Entrée rapide en formation, Retrouver toute notre actualité sur Twitter et Linkedin, 400 formations pour trouver son premier emploi ou se reconvertir, Nos certificats de compétences professionnelles, Nos certificats de qualification professionnelle, 6 formations pour préparer un titre professionnel en toute confiance, Reconnaissance des savoir-faire professionnels, 325 formations pour se perfectionner et renforcer son expertise, Plus de 200 métiers accessibles en alternance, 180 formations pour être en conformité avec ses obligations réglementaires ou obtenir un label, Nos formations réglementaires santé et sécurité au travail, Une offre de formation, la plus large du marché, dans 14 secteurs, Entrée rapide en formation Contrat en alternance, 63  1 Avez-vous choisi la bonne formation ? Délais d’accès à la formation : sur demande. Pour le département dessin de notre client, nous recherchons un employé administratif qui aura pour tâche: De faire le suivi des plans à l'urbanisme,.   27/08/2021, PAU  En effet, il suit l’état des stocks, détermine les besoins en approvisionnement et lance les commandes. Formation Agent administratif & Accueil Paris, Formation Agent administratif & Accueil Paris (75), Formation Agent administratif & Accueil Paris 75001, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75002, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75003, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75004, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75005, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75006, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75007, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75008, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75009, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75010, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75011, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75012, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75013, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75014, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75015, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75016, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75017, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75018, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75019, Formation Agent administratif & Accueil Paris 75020, Formation Agent de maintenance du batiment. En effet, le nombre d’entreprises dépasse les 3,5 millions. Objectif et Contenu Objectif . 375. Pratique en entreprise obligatoire. Cette dernière offre de nombreux débouchés dans les entreprises privées ou publiques ainsi que les administrations. Le poste agent administratif exige aussi des compétences en gestion de stock. L’employé administratif exerce dans tous types de structures (entreprises privées, publiques, collectivités territoriales, associations…) et tous secteurs d’activités. Assurant des fonctions polyvalentes dans le domaine du secrétariat général et de l’accueil, l’employé administratif assure un ensemble de tâches à caractère technique, organisationnel et relationnel. Consultez nos vidéos pour plus de conseils. Fiche métier Employé administratif. Bruxelles Formation Tremplin examine la nécessité de suivre celui-ci. Agent administratif,employé administratif,employé de bureau,agent d’accueil. Devenir joueur de poker professionnel, un métier pour être plein aux as. Période en entreprise (6 semaines).Session d'examen (1 semaine). Le travail administratif est votre domaine de prédilection? Étant chargé de l’accueil, l’employé administratif reçoit, oriente et renseigne les visiteurs à l’accueil. Etes-vous vraiment fait pour ce métier ? La formation permet d’obtenir le titre d’Employé administratif et d’accueil inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Vous gérez l'accueil des visiteurs, l'agenda, et la rédaction de rapports. Employé administratif Réf.   01/03/2021  Par sa position physique au sein de l’entreprise, il véhicule l’image de la structure et facilite son fonctionnement. sessions programmées, MONTLUCON L’employé-e administratif-ve et d’accueil (EAA) exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d’un service ou d’une structure. Différents cursus permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer cet emploi dont la formation professionnelle. Titre professionnel de niveau V (CAP/BEP) d'employé/e administratif/ve et d'accueil. e d’accueil <#> CODES Fiche RNCP 17791, Code CPF 242879 POSSIBILITÉ CONTRAT APPRENTISSAGE PROGRAMME L’objectif de la formation est la validation des 2 blocs de compétences constitutifs du titre professionnel « Employé administratif et d’accueil ». 3 Si travailler avec un ordinateur et assurer des tâches administratives et d’accueil vous intéresse, le métier d’Agent administratif & Accueil est peut-être fait pour vous. A la recherche d'une Formation Agent administratif & accueil à Paris ? Formation Agent administratif & Accueil - Paris : devenir employé administratif et d’accueil. 5, l'emploi administratifs tâches conditions vous accueil téléphoniques structure agent plus sont soit emploi formation travail forme certification administratif données dans assurer employé(e courants aussi exerce secteur avec entreprise ministère elle appels métier chargé compétences peut paris autre administratives sein professionnel arrêté interlocuteurs activités travaux poste titre demande pour employé professionnels. A ceci s’ajoute la création de quelque 600 000 entreprises. Cette formation est également disponible en alternance ! Formation d’Employé(e) administratif(ve) et d’accueil Titre professionnel du Ministère du Travail – Niveau 3 (anciennement niveau V) L’emploi type visé. Employé agent administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Contactez Formation Agent administratif & Accueil au 09.72.51.25.25 pour plus d'infos. Il exerce son activité sous la supervision d’un supérieur hiérarchique et est en relation avec les services internes et les partenaires de l’entité. CCP 1: 300h* Employé administratif (1212104) Offres d'emploi. Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueil et orientation des visiteurs et des collaborateurs - traitement des appels téléphoniques - réponse aux demandes d'informations internes et externes (5 semaines). Outre les travaux de bureautique et de secrétariat classique, il peut aussi assurer l’accueil des visiteurs en les orientant et en les renseignant. Vous avez toujours voulu  savoir à quoi ressemblent nos plateaux de formation ? Employé administratif en comptabilité. Le site www.afpa.fr est optimisé pour les dernières versions des navigateurs Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer et Safari. Un agent administratif et d’accueil peut travailler dans des secteurs aussi variés que les services à la personne, l’hôtellerie, l’aéronautique, le bâtiment, etc. Cliquez pour �couter le texte en surbrillance! La formation #formation# a bien été ajoutée à votre sélection. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).Module 1. - du Aides aux entreprises, e…. Plus d'informations: 0800 85 210. Formations employe administratif - Trouvez votre formation sur Kelformation parmi un large choix de formations. Employé administratif gestion accueil (via le Cefora) Pour plus de renseignements sur ces différents modules de formations, veuillez contacter le Service Clientèle de votre région. 2021-2022 L’employé administratif et d’accueil assure l’accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d’informations tant à l’interne qu’à l’externe. Pour pouvoir suivre la formation dans de bonnes conditions, il est souhaitable de savoir lire, écrire, compter. Découvrez nos plateaux de formation comme si vous y étiez . Une autre tâche courante de l’employé administratif et d’accueil est la reprographie et la numérisation des documents.   08/03/2021  Cette formation agent accueil s’articule autour de deux activités correspondant à deux Certificats de compétences professionnelles distinctes : CCP1 : Réaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d’une structure Ce module apprend aux stagiaires comment compléter et assurer la mise en forme des documents professionnels courants, comment saisir, contrôler et mettre à jour les données liées auurs tâches. Partager et communiquer des informations : classement et archivage des dossiers et stock d'informations - utilisation des outils collaboratifs pour communiquer des informations - tri et traitement des mails et du courrier -communication professionnelle et partage des informations (5 semaines) . Module préparatoire si … Ce métier nécessite l’utilisation d’outils bureautiques, informatiques et de communication. L'employé administratif et d’accueil est souvent perçu un comme un gratte-papier.S’il est vrai que la retranscription, la mise en forme, la saisie de documents professionnels occupent une part importante de son travail, l’employé administratif et d’accueil contrôle aussi les données chiffrés et oriente, renseigne in visu ou au téléphone. Visite virtuelle du pôle Travaux publics du centre Afpa de Saint- Jean-de-Vedas, Visite virtuelle du pôle pâtisserie du centre de Rochefort, RT @pole_emploi: En 2020, l’#apprentissage a connu un véritable boom : plus de 500 000 contrats ont été signés ! Voir tous les détails de cette formation Les métiers liés au secteur administratif font partie des métiers les plus porteurs. Aide-comptable (1212101) Enregistre et centralise, sous la responsabilité d’un comptable, les données commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. L’assistant administratif a gagné en responsabilités. La réalisation de ces différentes tâches exige la manipulation d’un certain nombre d’équipements techniques dont l’ordinateur, le fax, le photocopieur, le scanner et l’imprimante. Ce métier s’exerce de manière sédentaire, soit à un poste d’accueil, soit dans un autre service. Employé Administratif et d’Accueil (niveau 3) Il/elle assure le suivi et le traitement administratif des tâches courantes ainsi que l’accueil physique et téléphonique et peut donc travailler dans tous les services de l’entreprise. La formation permet d'obtenir le Titre Professionnel Employé administratif et d'accueil, sanctionné d'un diplôme reconnu par le Ministère de l'emploi et homologué niveau V, inscrit au RNCP. Établir des comptes annuels, des comptes de résultat et des bilans conformément aux obligations légales, contrôler les documents comptables, établir des rapports sur la situation économique d’une organisation, enregistrer des données comptables, … Module Employé administratif : 28 semaines. Formations secrétaire assistant/e généraliste ou spécialisé/e de niveau IV. L’agent administratif suit des horaires de travail normaux. Face à ses interlocuteurs, l’employé administratif doit se montrer très disponible. Prix: 325€ Durée: 1 an. CCP2 : Accueillir et renseigner les interlocuteurs : contribuer à la diffusion de l’information Le stagiaire saura maîtriser grâce à ce module les techniques de traitement des courriers sortants et entrants, de réception et d’émission des appels téléphoniques. Employé.e administratif.ve et d’accueil Le métier L’employé.e administratif.ve et d’accueil assure un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de tout type d’organisation. Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure- Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information- Trier et traiter les mails et le courrier- Classer et archiver les informations et les documents, 2. Un apprentissage en situation réelle de travail, Une gamme de formations pour tous les publics, Une offre d'hébergement et de restauration, Formations compétences et fonctions transversales, Elaborer votre plan de formation et son budget, Accélerer votre développement à l'international, Développer une politique de gestion des âges, Prévenir et gérer les risques psychosociaux, Module spécialisation Perfectionnement techniques comptables. Un module préparatoire est généralement nécessaire pour une entrée en formation d'Employé administratif . A lire aussi. Ce métier est encore prédominé majoritairement par les femmes bien que les hommes y accèdent timidement. Vous rêvez de devenir collaborateur administratif en comptabilité ou aide-comptable ? sessions programmées, 13  L'Afpa vous accompagne dans la construction de votre projet professionnel Laissez-vous guider, Liens utiles | Plan du site | Politique de protection des données | CGU | Accessibilité | Crédits | Mentions légales | Espace presse, Veuillez saisir un mot clé ou faire un choix dans les listes déroulantes, Vous ne pouvez plus postuler à cette formation. Formation Agent Administratif & Accueil est dispensée dans notre centre de formation pour adultes basé au sud de Paris. D’un côté, il y a la généralisation de l’informatique. Bruxelles Formation Tremplin examine la nécessité de suivre celui-ci. 4 L’employé administratif et d’accueil réalise un ensemble de missions administratives participant au fonctionnement courant d’une structure. Si travailler avec un ordinateur et assurer des tâches administratives et d’accueil vous intéresse, le métier d’Agent administratif & Accueil est peut-être fait pour vous.
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